Информация

Полезная статья об общей ликвидации предприятия Порядок увольнения работников в связи с ликвидацией предприятия Общий обзор процедур банкротства (распоряжение имуществом, санация, ликвидация)

Ликвидация юридических лиц в общем порядке с образцами сопровождающих документов

Расписанный в настоящей статье порядок оптимально подходит для ликвидации среднестатистического украинского общества с ограниченной ответственностью. Для других организационно-правовых форм могут существовать свои дополнительные особенности.

1. Частью 1 статьи 105 Гражданского кодекса Украины предусмотрено, что участники юридического лица обязаны немедленно письменно сообщить о прекращении юридического лица органу, осуществляющему государственную регистрацию, который вносит в единый государственный реестр сведения о том, что юридическое лицо находится в процессе прекращения. Статьей 34 Закона Украины "О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц - предпринимателей", Закон от 15.05.2003  № 755-IV, определен перечень документов, которые необходимо предоставить государственному регистратору:

• нотариально заверенную копию решения учредителей (участников) или уполномоченного ими органа относительно прекращения юридического лица;
• документ, который подтверждает внесение платы за публикацию объявления о принятии учредителями (участниками) или уполномоченным ими органом решения о прекращении юридического лица в специализированном печатном средстве массовой информации (издание Госкомпредпринимательства);
• доверенность представителя с правом подачи вышеуказанных документов госрегистратору (руководитель предприятия может подать документы без доверенности при условии, что информация о его назначении/полномочиях есть в ЕГР);
• паспорт.

2. Будем предполагать, что наше ликвидируемое ООО не имеет в своем штате работников, которых необходимо уволить в специальном, четко определенном порядке. Если ситуация иная, здесь приведен детальный порядок увольнения работников в связи с ликвидацией предприятия.

3. Тем же протоколом о ликвидации оформляем решение о назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора), определяем ее полномочия, порядок принятия решений. Так же определяем порядок и сроки проведения самой ликвидационной процедуры.

4. Следующим этапом в течении 3 дней, с момента внесения в ЕГР записи о прекращении предприятия, уведомляем органы государственной налоговой службы о ликвидации предприятия и согласовываем сроки проведения внеплановых проверок. Снятие предприятия с учета в органах налоговой службы регулируется Порядком учета плательщиков налогов, сборов (обязательных платежей), утвержденным Приказом № 80 от 19.02.1998 г. Госналоговой администрации. Пункт 8.1.1. указанного Порядка предусматривает, что плательщик налогов обязан предоставить в орган налоговой службы, в котором он пребывает на учете, следующие документы:

• заявление плательщика налогов по форме 8-ОПП, дата подачи которого фиксируется в журнале по форме 6-ОПП;
• оригинал справки по форме 4-ОПП;
• копию распорядительного документа (решения) собственника или органа, уполномоченного на то учредительными документами о ликвидации;
• копию распорядительного документа (решения) о создании ликвидационной комиссии.

Фондам общеобязательного социального (пенсионного) страхования отдельно подавать какие-либо заявления (письма) о ликвидации не нужно, т.к. информация о прекращении юридического лица путем ликвидации приходит им от государственного регистратора электронным уведомлением. Самостоятельно стоит только связаться со своими инспекторами в фондах для согласования сроков проведения внеплановых проверок.

5. Анализируя данные своего бухгалтерского учета и иных документов предприятия, самостоятельно выявляем кредиторов и направляем им соответствующие уведомления с предложением направить свои требования. Указанное требование содержится в положениях ч. 4 ст. 105 Гражданского кодекса Украины

6. Закрываем в банковских учреждениях все счета, кроме одного, в гривне, который будет использоваться в ликвидационной процедуре. Регулируется Инструкцией о порядке открытия, использования и закрытия счетов в национальной и иностранной валютах, утвержденной Постановлением Правления НБУ от 12.11.2003 г. № 492.

7. Проводим инвентаризацию и оценку имущества нашего ликвидируемого предприятия. Порядок проведения инвентаризации предусмотрен Инструкцией по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств, документов и расчетов, утвержденной Приказом № 69 от 11.08.1994 г. Министерства финансов Украины.

8. Организовываем взыскание дебиторской задолженности. Доли предприятия в уставных капиталах других хозяйственных обществ также подлежат возврату.

9. По окончанию срока предъявления кредиторами своих требований ликвидационная комиссия (ликвидатор) составляют промежуточный ликвидационный баланс, который подлежит утверждению на общем собрании участников предприятия.

10. С момента утверждения промежуточного ликвидационного баланса, ликвидационная комиссия (ликвидатор) проводят расчеты с кредиторами, кроме кредиторов четвертой очереди, требования которых подлежат удовлетворению после истечения месяца с момента утверждения указанного промежуточного ликвидационного баланса.

11. В случае недостаточности денежных средств для расчета с кредиторами, продаем проинвентаризированное имущество.

12. После расчета с кредиторами, ликвидационная комиссия (ликвидатор) составляют акт ликвидационной комиссии с ликвидационным балансом, который подлежит утверждению решением учредителей (участников) или уполномоченным ими органом. Подписи на ликвидационном балансе должны быть нотариально удостоверены. Достоверность и полнота ликвидационного баланса должны быть подтверждены аудиторским заключением, в случае, если годовой оборот предприятия составляет более 250 необлагаемых минимумов доходов граждан (4100 грн.).

Очередность удовлетворения требований кредиторов в общей процедуре ликвидации установлена ст. 112 Гражданского кодекса Украины.

13. Закрываем в банковском учреждении текущий счет, которым мы пользовались для проведения расчетов с кредиторами.

14. Снимаем наше предприятие с учета в органах государственной налоговой службы, фондах общеобязательного пенсионного (социального) страхования. Получаем об этом соответствующие справки.

15. Возвращаем документы разрешительного характера организациям, которые нам их выдавали (торговые патенты, лицензии, снимаем с учета РРО).

16. Аннулируем свидетельство плательщика налога на добавленную стоимость.

17. Проводим расчеты с участниками нашего общества с ограниченной ответственностью.

18. Передаем печати и штампы специальным органам МВД Украины (разрешительная система) для уничтожения. Регулируется Инструкцией о порядке выдачи министерствам и другим центральным органам исполнительной власти, предприятиям, учреждениям, организациям, хозяйственным объединениям и гражданам разрешений на право открытия и функционирования штемпельно-граверных мастерских, изготовления печатей и штампов, а также о порядке выдачи разрешений на оформление заказов на изготовление печатей и штампов, и утверждении Условий и правил осуществления деятельности по открытию и функционированию штемпельно-граверных мастерских, изготовлению печатей и штампов, утверждена Приказом МВД Украины от 11.01.1999 г. № 17.

Кроме документа об оплате услуг разрешительной системы, протокола о ликвидации и двух экземпляров оттисков печати, готовим заявление на уничтожение печатей. Оплатив 18 грн. стоимости услуг органа разрешительной системы, в день подачи документов можно уничтожить печать и получить квитанцию об уничтожении с экземпляром оттиска печати.

19. Передаем в соответствующее архивное учреждение документы, которые подлежат длительному хранению, получаем об этом соответствующую справку. Длительному хранению, к примеру, полежат ведомости о выплате заработной платы (75 лет).

20. Организовываем внесение записи в Единый государственный реестр юридических лиц и физических лиц - предпринимателей о ликвидации нашего предприятия, а так же организовываем публикацию объявления о ликвидации в специальном средстве массовой информации (издание Госкомпредпринимательства).

Еще раз приводим основной перечень документов, которые необходимо подготовить в процедуре ликвидации:

• нотариально заверенная копия решения учредителей (участников) или уполномоченного ими органа о прекращении юридического лица;
• доверенность представителя с правом подачи вышеуказанных документов госрегистратору (в случае, если документы подаются не руководителем)
• документ, подтверждающий внесение платы за публикацию объявления о принятии учредителями (участниками) или уполномоченным ими органом решения о прекращении юридического лица в специализированном печатном СМИ;
• заполненная регистрационная карточка (форма № 7) о проведении государственной регистрации прекращения юридического лица путем ликвидации, не связанной с банкротством;
• свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
• оригинал учредительных документов (устав);
• промежуточный ликвидационный баланс и решение о его утверждении на общем собрании участников;
• акт ликвидационной комиссии с ликвидационным балансом, утвержденный решением учредителей (участников) или уполномоченного ими органа, при этом, подписи на ликвидационном балансе должны быть нотариально заверены;
• справка соответствующего органа государственной налоговой службы о снятии юридического лица с учета как налогоплательщика;
• справка соответствующего органа Пенсионного фонда Украины о снятии с учета;
• справки соответствующих органов фондов социального страхования о снятии с учета;
• справка архивного учреждения о принятии документов, которые в соответствии с законом подлежат долгосрочному хранению;
• заключение аудитора о достоверности и полноте ликвидационного баланса (в случае, если годовой оборот предприятия составляет более 250 необлагаемых минимумов доходов граждан (4100 грн.);
• документ, подтверждающий получение согласия соответствующих органов государственной власти на прекращение юридического лица (в случаях, установленных законом).